İçişleri Bakanlığı, hususi damgalı yeşil pasaport ile hizmet damgalı gri pasaport başvurularında kullanılan ıslak imza ve mühür uygulamasına son verdi.
Hayata geçirilen elektronik talep formu sistemiyle birlikte başvurular artık dijital ortamda yürütülecek. Evrakların elektronik ortamda doğrulanması sayesinde işlemlerin hızlanması ve bürokrasinin azaltılması amaçlanıyor.
Belgeler MERNİS’e gönderilecek
Yeni sistem kapsamında, yeşil ve gri pasaport almaya hak kazanan kamu personeline ait talep belgeleri basılı olarak hazırlanmayacak.
İlgili kurumlar tarafından elektronik imzayla onaylanan belgeler, doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’ne (MERNİS) aktarılacak. Böylece kurumlar ile nüfus müdürlükleri arasındaki fiziki evrak trafiği büyük ölçüde ortadan kalkacak.
Islak imza ve mühür zorunluluğu kaldırıldı
Önceki uygulamada, pasaport hakkı kazanan personel için düzenlenen talep formlarının ilgili kurum tarafından ıslak imza ve mühürle onaylanması gerekiyordu. Belgeler daha sonra fiziki olarak nüfus müdürlüklerine ulaştırılıyordu.
Yeni uygulamayla tüm onay ve belge aktarım işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirilecek. Elektronik imza ve dijital doğrulama sayesinde belgelerin güvenli biçimde sisteme aktarılması sağlanacak.
Başvurulardaki bekleme süresi kısalacak
Dijital sisteme geçilmesiyle nüfus müdürlüklerindeki belge doğrulama işlemleri eş zamanlı yapılabilecek.
Eksik veya hatalı evrak nedeniyle yaşanan gecikmelerin azaltılması, vatandaşların başvuru sırasında gişelerde geçirdiği sürenin en aza indirilmesi ve işlemlerin daha kısa sürede sonuçlandırılması hedefleniyor.
Yeni sistemle birlikte yeşil ve gri pasaport başvurularının daha hızlı, güvenli ve pratik şekilde tamamlanması amaçlanıyor.
