Öğrencilerin eğitim ve gelişim süreçlerinin daha sağlıklı takip edilmesi, veli-okul iletişiminin düzenli yürütülmesi ve öğretmenlerin eğitim faaliyetlerinin aksamaması amacıyla uygulanan sistemde görüşmeler belirlenen gün ve saatlerde gerçekleştiriliyor.
Randevu nasıl alınacak?
Veliler; Okul Randevu Sistemi, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) veya MEBİM 444 0 632 üzerinden randevu işlemlerini gerçekleştirebiliyor.
İnternet üzerinden işlem yapacak veli, Okul Randevu Sistemi'ne e-Devlet ile giriş yaptıktan sonra "Yeni Randevu" bölümünden öğrencisini seçiyor. Ardından "Okuldan Randevu Al" seçeneğine tıklayarak görüşmek istediği öğretmen veya personeli, tarih ve saat aralığını belirliyor ve görüşme konusunu sisteme giriyor.
Oluşturulan talep ilk aşamada "İşlem Bekliyor" durumuna geçerek okulun değerlendirmesine sunuluyor.
SMS ve e-posta ile bildirilecek
Randevunun okul tarafından onaylanmasının ardından görüşme kesinleşiyor. Randevunun onaylanması veya iptal edilmesi halinde veliye SMS ve e-posta yoluyla bilgilendirme yapılıyor.
Böylece velilerin okula gittiklerinde öğretmen veya yöneticinin uygun olmadığı durumlarla karşılaşmasının önüne geçilmesi, görüşmelerin eğitim faaliyetlerini aksatmadan gerçekleştirilmesi amaçlanıyor.
En fazla 14 gün sonrasına randevu
Sistem üzerinden randevular en fazla 14 gün ilerisi için oluşturulabiliyor. Öğretmenlerle yapılacak görüşmeler için en erken iki gün sonrası seçilebiliyor.
Okul yönetimi ve rehberlik servisiyle görüşmek isteyen veliler ise aynı gün için randevu talebinde bulunabiliyor. Her görüşme için ayrılan süre 20 dakika olarak uygulanıyor.
Telefonla da randevu alınabiliyor
Dijital sistemleri kullanmak istemeyen veya kullanmakta güçlük yaşayan veliler için telefonla randevu imkânı da bulunuyor.
Veliler, MEBİM 444 0 632 hattını arayarak haftanın 7 günü 24 saat randevu oluşturabiliyor. Daha önce oluşturulan randevuların iptal işlemleri de MEBİM üzerinden gerçekleştirilebiliyor.
Okul Randevu Sistemi ile veli-okul iletişiminin daha düzenli ve planlı hale getirilmesi hedeflenirken, öğretmen veya okul yönetimiyle görüşmek isteyen velilerin okula gitmeden önce randevu işlemlerini tamamlamaları önem taşıyor.
