Ticaret Bakanlığı, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin düzenlemelere dair önemli açıklamalarda bulundu. Bakanlıktan yapılan açıklamada, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe girdiği ve Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) aynı tarihte kullanıcıların hizmetine sunulduğu belirtildi.
Tebliğ hükümleri kapsamında; genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026 tarihinde sona erdiği hatırlatıldı. Açıklamada, yükümlülük kapsamındaki şirketlerin Türk Ticaret Kanunu’ndan kaynaklanan ticari defter tutma gerekliliklerini yerine getirebilmeleri için bu tarihe kadar her iki defter açısından da ETDS’ye dâhil olmalarının önem taşıdığı vurgulandı.
Yeni kurulacak şirketlere zorunlu olacak
Bakanlık açıklamasında, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketlerin, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacağı bildirildi. Şirketlerin ticaret siciline tescilleriyle birlikte, herhangi bir ek işleme gerek kalmaksızın ticari defterlerin eş zamanlı olarak kullanıma açılacağı ifade edildi. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının ise şirketlerin tercihine bırakıldığı kaydedildi.
18 bini aşkın şirket ETDS’ye geçti
ETDS’nin 1 Temmuz 2025’te uygulamaya alınmasından bu yana defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığına dikkat çekilen açıklamada, sistemin fiziki defterlerde karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçladığı belirtildi. ETDS’nin, tacirlerin görüş ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmeye devam edildiği, kullanıcı dostu özelliklerine sürekli yenilerinin eklendiği de aktarıldı.
ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanların, etds.ticaret.gov.tr internet adresi üzerinden kullanıcıların erişimine açık olduğu bildirildi.
