Elektronik ortamda oluşturduğunuz faturanın elektronik ortamda muhafaza edilmesine E-arşiv uygulaması denir. E arşiv faturanız E-arşiv uygulaması tarafından hazırlanılır ve gönderilir. Fakat E-arşiv uygulamasıyla E-Fatura aynı şey değildir. E- arşiv faturasını E-fatura mükellefiyetiniz varsa e-fatura mükellefiyeti olmayan işletmeler ile son kullanıcılara gönderebilirsiniz..
E- arşiv uygulamasından faydalanabilmeniz için 397 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ile getirilen E-Fatura uygulamasına kayıtlı olmanız gerekir.
E-Arşiv Uygulaması Ne İşe Yarar?
E-arşiv uygulaması sayesinde hem muhasebe biriminiz hem finans biriminiz hızlı hareket etme imkanına kavuşur. Bu nedenle e arşiv uygulaması size büyük bir tasarruf sağlar. E-Arşiv uygulaması kullanmak için ilk yapmanız gereken E-faturaya geçmektir. E-fatura sistemine geçmek için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanan programların kullanması gerekir. Bu noktada sizin en büyük yardımcınız size her anlamda vazgeçilmez bir kolaylık sağlayan Logo Yazılım'ın E-Arşiv uygulamasıdır. E-Arşiv uygulaması kullanmaya başladığınızda belgeleriniz mali mühür ve zaman damgası kullanılarak onaylanır ve saklanır. Gelir İdaresi Başkanlığı'na da her ay sonunda düzenlenen rapor ile bilgi verilir.
E-Arşiv Uygulamasının Size Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
* E-Arşiv uygulaması sizlere önemli avantajlar sunar. Bu avantajlar arasında aşağıdakileri sayabiliriz:
* Faturalarınızı basmak ve göndermek için yapmış olduğunuz maliyetler minimum düzeye iner.
* Faturalarınızı arşivlemek için katlanmış olduğunuz maliyet ortadan kalkar.
* Faturalarınızı daha hızlı oluşturacağınız için zaman tasarrufu sağlar.
* Faturalarınız matbu faturalar gibi günlerce değil saniyeler içerisinde ilgili kişi ve kurumlara gönderilir.
* Kesmiş olduğunuz faturanın nakit akışına dahil olması daha kısa sürede gerçekleşir.
* E-Arşiv uygulaması ve E-Fatura kullandığınızda raporlama daha detaylı ve kolay bir şekilde yapılır.
* Tüm muhasebe süreçlerinizde zaman kaybı yaşamazsınız. Süreçler en hızlı şekilde ilerler.
* E- Arşiv uygulamasını kullandığınızda muhasebe departmanınızın operasyonel yükünü hafifletmiş olursunuz.
* Faturalarınız gönderim esnasında kaybolmaz.
* Faturalarınız dijital ortamda kesilerek saklandığı için güvenlik açığı yaşamazsınız.
* Geçmiş dönem faturalarınıza istediğiniz zaman hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşabilirsiniz.
* Kağıt israfını önemli ölçüde azaltırsınız.
* Doğayı korumak için büyük bir katkı sağlarsınız.
Logo yazılım kullandığınızda 1-0 önde olacaksınız. Rakiplerinizle olan rekabetinize avantajlı başlamak için Logo Yazılım yanınızda!
